In der Bauphase entstehen oft Probleme, wenn der Brandschutz nicht von Anfang an ganzheitlich betrachtet wird. Die Ausschreibung für brandschutztechnische Maßnahmen liegt häufig bei den jeweiligen Fachplanern (z.B. Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung usw.). Bei Bauprojekten mit mehreren Gewerken treten häufig folgende Herausforderungen auf:
- Es erfolgt keine Abstimmung der Gewerke untereinander während der Ausführung, da jedes Gewerk isoliert betrachtet wird
- Durchbrüche sind oft zu klein dimensioniert, da jedes Gewerk separat geplant wurde
- Ausgeschriebene Produkte entsprechen nicht immer den spezifischen Anforderungen, wie z.B. die Abschottung von Durchbrüchen mit verschiedenen Leitungen
Diese Probleme können vermieden werden, indem der Brandschutz bereits in der Ausschreibungsphase ganzheitlich betrachtet und koordiniert wird.

Eine ganzheitliche Brandschutzausschreibung bietet folgende Vorteile:
- Ein zentraler Ansprechpartner für den Bauherren oder das Bauunternehmen.
- Eine klare Zuständigkeit und Ansprechpartnerim Schadensfal
- Produkte, die speziell auf das jeweilige Einsatzgebiet abgestimmt sind
- Koordination der Brandschutzarbeiten durch einen Fachplaner
- Bessere Kontrolle über die ausführenden Firmen, da der Brandschutz nicht direkt bei diesen angesiedelt ist
- Verbesserte Terminkontrolle für den Bauherren durch direkten Zugriff auf die Brandschutzfirm
- Eine umfassende Dokumentation durch die beauftragte Firma